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Managed Print Services

Was sind Managed Print Services?

Managed Print Services (kurz: MPS) umfassen alle Maßnahmen und Produkte (Hardware, Software, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen), die dem Ziel dienen, eine individuelle und optimal koordinierte Druck und Dokumentenverarbeitung zu erreichen. (Auszug aus Bitkom Leitfaden)

Warum sind MPS so wichtig?

Ingesamt geben Unternehmen in Deutschland rund 34 Milliarden Euro jährlich für das Drucken von Unterlagen aus. Je nach Branche macht dies zwischen drei und sechs Prozent des Umsatzes aus. Diese Kosten zu reduzieren ist das Ziel einer ausgeklügelten MPS Strategie.

Wobei hilft die Feierabend GmbH?

Wir optimieren Ihr komplettes Output-Management und helfen Ihnen dabei konsequent Ihre Kosten zu senken. Unsere MPS Optimierung ist so individuell wie Sie. Ihre Anforderungen und Ihr Workflow bestimmen unsere Leistungen. Das Ziel unserer Optimierung ist es eine erhebliche Konsolidierung der Print-Infrastruktur, die Betriebskosten zu senken sowie mehr Effizienz zu fördern.

Consulting, Realisierung, Betrieb

Wir senken Ihre Kosten in 3 Schritten

  • Aufnahme Ihres Ist-Zustands mit Hilfe einer Prozess- und Bestandanalyse
    • Erfassung aller relevanten Daten wie bspw. vorhandene Drucker und deren Auslastung, Druckverhalten der Mitarbeiter und bestehende kaufmännische Verträge.
  • Definition des optimalen Soll-Zustands
    • Bedarfsbestimmung der benötigten Gerätelandschaft, Services und Verbrauchsmaterialien
    • Standortoptimierung der Geräte
    • Zentrales Verbauchsmaterialmanagement sowie automatisierte Bestellvorgänge
    • Einsatz zusätzlicher Software zur Datensicherheit
    • Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen
    • Einheitliche Treiberstruktur
  • Inbetriebnahme der neuen Struktur
    • Auslieferung und Installation von Hard- und Software
    • Schulung der Anwender
    • Helpdesk für Fragen oder Störungen
    • Update- und Upgrade Vereinbarungen
    • Regelmässige Status Reports zur weiteren Optimierung